Assistent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Tagungsorganisation eine(n)

Assistent (m/w/d)

Zum Verantwortungsbereich des Sachgebietes Tagungsorganisation gehören die Planung und Durchführung zahlreicher Veranstaltungen, Tagungen und Meetings.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Buchung von Hotels und Reisen (insbesondere Flug- und Bahntickets)
• Erstellen von Abrechnungen für das Finanz- und Rechnungswesen
• Unterstützung bei Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Interner und externer Ansprechpartner für alle Veranstaltungen des Verbandes
• Verwaltung von Sitzungsräumen und Organisation des Caterings
• Erledigung von administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse MS Dynamics NAV wünschenswert
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband, idealerweise im Themengebiet Bundeswehr

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeit- (ab 30 Stunden/Woche) bzw. einer Vollzeittätigkeit einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten Team. Die Position ist angemessen dotiert und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung erhalten Sie ein dreizehntes Entgelt, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, ein vergünstigtes Jobticket und anderes mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sehr gut! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintritts (bitte ausschließlich auf elektronischem Wege) an die Personalabteilung des DBwV e.V., Stresemannstraße 57, 10963 Berlin: Bewerbung@dbwv.de

Datenschutz:
Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.